להשלים בהצלחה את עבודת ההצעות, היום אסביר מספר תקני התייחסות לבחירת ספקים, בואו נסתכל ביחד!
1. מוסמכים הופכים לבעיה שפוקדת מכרזים רבים. על מנת לעזור לכולם לאיכות המוצר: מוסמך בתהליך של הגשת הצעות ורכש, כיצד לבחור את הספק הנכון יש איכות המוצר הוא תנאי מוקדם חשוב לשיפוט ספק באיכות גבוהה. עבור חברות רוכשות, לא משנה כמה נמוך המחיר שנתן הספק, אין זה מקובל שהמוצרים אינם יכולים לעמוד בדרישות הרכישה.
2. עלות נמוכה יותר: עלות הרכישה משפיעה על תועלת התפוקה הסופית. כאן, לא ניתן להבין את העלות רק כמחיר הרכישה, כי העלות כוללת לא רק את מחיר הרכישה, אלא כוללת גם את כל ההוצאות שנגרמו במהלך השימוש בחומרי גלם או חלקים.
3. אספקה בזמן: האם הספק יכול לארגן את האספקה לפי מועד האספקה ותנאי האספקה המוסכם משפיע ישירות על רציפות הייצור. לכן, זמן אספקה הוא גם אחד הגורמים שצריך לקחת בחשבון בבחירת הספק.
4. רמת שירות טובה: רמת השירות הכוללת של הספק מתייחסת ליכולת ויחס הפעילות הפנימית של הספק לשתף פעולה עם החברה הרוכשת. המדדים העיקריים לרמת השירות הכוללת של הספק כוללים שירותי הדרכה, שירותי התקנה, שירותי תיקון אחריות ושירותי תמיכה טכנית.
5. מערכת ניהול אספקה תקינה: כאשר קונים מעריכים האם ספק עומד בדרישות, אחד הקישורים החשובים הוא לראות האם הספק מאמץ מערכת איכות מתאימה לאיכות וניהול. לדוגמה, האם המיזם עבר את הסמכת מערכת האיכות IS09000, האם הצוות הפנימי ביצע את כל המשימות בהתאם למערכת האיכות, והאם רמת האיכות הגיעה לדרישות IS09000 המוכרות בעולם.
6. ארגון פנים אספקה מושלם: ארגון וניהול הספקים הפנימיים קשורים ליעילות האספקה ואיכות השירות של הספק בעתיד. אם המבנה הארגוני של הספק יהיה כאוטי, יעילות ואיכות הרכש תרד, ואף לא ניתן להשלים את פעולות האספקה בזמן ובאיכות גבוהה עקב הסכסוך בין מחלקות הספקים.
זמן פרסום: 21 ביוני 2023